売上の表から、月別・商品別の
集計とグラフが、4つの指示でできる。

最短ルート

準備するのは、ChatGPTと、売上や注文の表（CSVかExcel）1つです。お客さまの個人情報の列は、先に消しておきます。

次の2つだけで始められます。

1. お客さまの氏名・住所・電話番号などの列を消した表を、ChatGPTのメッセージ欄の「＋」から添付する（公式が「写真とファイルを追加」と示すのはPDF・画像の手順）。
2. 「まず貼るプロンプト」の〔ここに入れる〕の部分を自分の表の列名に書き換え、貼って送る。

公式ヘルプでは、ファイルをアップロードしたあと、「分析」や「比較」のような言葉で頼むだけで結果が得られると案内されています。使ってほしい列・計算・グループ化・グラフの種類まで書くと、よい結果につながるとされています。

前提

一言で

売上や注文の表を添付し、月別・商品別の集計とグラフ、気づきの下書きまで出させる、指示の型。公式の案内は「ファイルを添付して、知りたいこと・使う列・計算・グラフの種類を伝える」までで、4つの段取りは当サイトが組んだ型です。

必要な環境

ChatGPT（ウェブと対応モバイルアプリ）。表はXLSX・XLS・CSV・TSVで（対応形式はモデルやプランで変わることがあります）、CSVとスプレッドシートは1ファイルあたり約50MBまで（行の大きさで変わります）。表示言語に日本語があります（公式）。

日本での提供

ChatGPTの対応国・地域に、日本が載っています（公式、10月31日確認）。データ分析のヘルプにも日本語版があります。機能は地域・設定・モデルで異なる場合があるとも書かれています。

費用・上限

データ分析とファイルのアップロードは、無料プランでも使えますが、上限があります（公式の料金ページでは、無料版は「上限あり」）。無料プランのファイルアップロードは、1日3ファイルまでと書かれ、混雑する時間帯は上限を下げる場合があるとも書かれています。プラン・上限は変わることがあります。公式ページで確認してください。

データの扱い

個人向けプラン（Free・Plus・Pro）では、会話の内容がモデルの改善に使われることがあり、設定の「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにできます（公式）。ただし、回答に高評価・低評価を送ると、オフにしていてもその会話全体が改善に使われることがあります（公式）。一時チャットは、一時チャットである間はモデルの改善に使われないと書かれています。お客さまの個人情報の列は、設定にかかわらず、先に消しておくのが無難です。

手順

「まず貼るプロンプト」は、この4つをまとめて進める文です。1段階ずつ進めたいときは、同じ会話の中で、次の文を順に送ります。

STEP 1 / 4

個人情報の列を消した表を添付して、読み取りを確認する

このステップでは、表を整えて添付し、ChatGPTが列と期間をどう読み取ったかを確認します。集計はまだ頼みません。

用語メモ：「1行に1件」は、注文1件（または売上1件）を1行で書く形のことです。

公式ヘルプが勧める表の形は、1行目にわかりやすい列見出し、1件につき1行、平易な列名です。避けるのは、1つのシートに無関係な表がいくつもあること、データを分ける空の行や列、値が画像になっている資料です。数式が多い表は、処理に影響することがあるとされています。

添付する前に、お客さまの氏名・住所・電話番号・メールアドレスの列を削除するか、注文番号だけに置き換えます。元のファイルは残し、加工するのはコピーの方にします。これは当サイトの注意で、公式の手順ではありません。

最初のメッセージ（表を添付して送ります）（タップで全選択 → コピー）

添付した表の列名・行数・期間（日付の最初と最後）を教えてください。欠けている値・外れ値・重複した行・形式が合わない値がないかも確認してください。まだ集計はしないでください。

公式の日本語ヘルプでは、PDFや画像のアップロードの手順として、プロンプト入力欄の「＋」から「写真とファイルを追加」を選ぶと案内されています。表の添付の手順は公式ヘルプに書かれていないので、同じ「＋」のメニューから探します。

出力イメージ（例）

列：注文日・商品名・数量・金額（4列）。

行数：1,248行。期間は2026年1月4日〜9月28日です。

確認：金額が空の行が3行、同じ内容の行が2組あります。

読み取りが表と合っていなければ、ここで言い直します。公式ヘルプには、欠けた値・外れ値・重複行・誤ったデータ型を見つけたら、修正を頼めるとあります。選択肢が示されることもあり、影響が分からなければ詳しく聞けます。

STEP 2 / 4

月別の合計を、表とグラフにする

このステップでは、月ごとの金額と数量の合計を表にして、棒グラフにしてもらいます。使う列・計算・グラフの種類を書くのがコツです。公式ヘルプも、意図と違う分析方法やグラフが選ばれたときは、具体的な方法や列を指定して頼み直すよう案内しています。

プロンプト（タップで全選択 → コピー）

進めてください。日付の列の「月」ごとに、金額と数量を合計して、表にしてください。そのあと、月別の金額の棒グラフにしてください。使った列と合計の出し方を3行以内で書いてください。除いた行があれば、その数も教えてください。

出力イメージ（例）

月別の合計表（1月〜9月）と、金額の棒グラフを出しました。

使った列：注文日（月に区切る）、金額と数量（合計）。

除いた行：0行。

公式ヘルプでは、グラフは画像で作られ、利用できる場合は、棒・折れ線・円・散布図を「インタラクティブなグラフに切り替える」で操作できる形にもできるとされています。グラフの右上からダウンロードでき、既定はPNG形式です。表の右上のダウンロードボタンで、CSV形式でも保存できます。

月の区切りが、注文日か入金日かで変わる表もあります。どの日付の列を使うかは、自分で指定します。

STEP 4 / 4

元の表と見比べて、気づきの下書きにする

このステップでは、集計の中身を元の表と見比べて確かめてから、気づきの下書きを作ります。ChatGPTにも使った方法を見せてもらいますが、最後は人が元の表を見て判断します。

プロンプト（見比べ用）（タップで全選択 → コピー）

ここまでの集計について、使った列・絞り込みの条件・計算の方法を、順に表示してください。合計金額・合計数量・行数も、1行ずつ教えてください。

公式ヘルプは、ChatGPTが分析にPythonを使うときは、結果を信頼する前に、生成されたコード・出力・前提を確認するよう案内しています。表計算ソフトで、元の表の合計金額・合計数量・行数を出し、ChatGPTの数字と並べます。合っていなければ、月の区切り・除いた行・商品名の表記ゆれを疑います。

プロンプト（気づきの下書き用）（タップで全選択 → コピー）

確認できた集計をもとに、月別と商品別の表から読み取れることを3つ、下書きにしてください。各2文以内で、数字を添えてください。理由や原因は「推測」と書き、表にない事情（天気・広告・値引きなど）は書かないでください。

出力イメージ（例）

・7月の金額が最も大きく、2月が最も小さいです。

・上位3商品の金額が、全体の半分ほどを占めています。

・「マグカップ 青」は6月から増えています。理由は推測で、表からは分かりません。

気づきの文は、お店の事情を知っている自分が読み直し、事実と推測を分けて書き直します。

つまずいたとき

できないこと・確認できていないこと

• この記事の手順は、実際に動かして確認したものではありません。公式資料をもとに整理した型です。
• 出力の例の数字・グラフ・文章は「出力イメージ」で、架空のデータです。実際の集計や返答は、表・設定・時期によって変わります。
• 画面の名前は、公式の日本語ヘルプ（10月31日確認）の表記です。画面の表示とは違うことがあります。「＋」のメニューの名前は、公式ヘルプではPDF・画像の手順の表記で、表の添付の手順としては書かれていません。
• ChatGPTの集計は、読み取りや計算を間違えることがあります。この記事は、集計結果が正しいことを保証しません。数字は元の表と見比べてください。
• 無料プランで、データ分析を1日に何回使えるかは、公式に数字が示されていません。ファイルのアップロードが1日3ファイルまでという記載も、変わることがあります。有料プランの料金は確認していません。
• 一時チャットでデータ分析が使えるかは、確認していません。Go・Business・Enterprise・Eduなど、Free・Plus・Pro以外のプランのデータの扱いは、この記事では扱っていません。
• お客さまの個人情報を含む表の扱いの判断（個人情報保護法など）や、集計を帳簿・税務に使えるかは、この記事では扱っていません。