海外からの英文メールが、
日本語で読めて、返信の英文も整う。

最短ルート

準備するのは、ブラウザと、読みたい英文メールの本文と、返信で伝えたい内容です。

次の2つだけで始められます。

1. 英文メールの名前・連絡先・金額などを〔 〕に置き換え、DeepL翻訳（deepl.com/ja/translator）に貼って、日本語で読む。
2. 返信を日本語で決めてDeepL翻訳で英語にし、DeepL Write（deepl.com/ja/write）に貼って整える。

前提

一言で

DeepL翻訳で英文メールを日本語で読み、返信を英語にして、DeepL Writeで整えるやり方。公式の手順は各画面の使い方までで、全体の組み立ては当サイトの型です。

必要な環境

ブラウザと、DeepL翻訳・DeepL Writeの日本語版ページ（deepl.com/ja）。アカウントなしの利用を前提にした記載が、公式ヘルプにあります。

日本での提供

DeepLの有料プランを購入できる地域の一覧に、日本が載っています（公式、10月31日確認）。翻訳もWriteも、日本語版のウェブページがあります。

費用・上限

無料版は、個人でも業務でも無料と利用規約にあります。Writeの文字数には上限があり、プランで違います。プラン・上限は変わることがあります。公式ページで確認してください。

入力の扱い（無料版）

入力した文章と、その訳文・改善結果は、ニューラルネットワークと翻訳アルゴリズムの訓練・性能向上を目的に、一定期間保存されると書かれています（個人情報保護方針・利用規約）。機密または個人データ（識別された、または識別できる個人に関する情報）を含む内容は、無料版で処理してはいけないと利用規約にあります。利用規約に反して個人データを入力すると、人がチェックする可能性があるとも書かれています（個人情報保護方針 24.2）。

入力の扱い（有料版）

DeepL Pro・Write Proでは、文章は一時的にだけ保存され、あとで削除され、サービスの向上には使われないとあります。DeepL ProにはWrite Proは含まれません。

手順

「まず貼るプロンプト」は、STEP 2 をAIチャットに任せる文です。AIチャットを使わないときは、STEP 2 を自分で短い文に書き、DeepLの画面の手順は STEP 1・3・4 のとおりに進めます。

STEP 2 / 4

返信の中身を、日本語で決める

このステップでは、返信で答えること・聞くこと・お願いすることを、日本語の短い文で決めます。DeepLを使う前の下ごしらえで、当サイトが組んだ型です。AIチャットを使うときは、「まず貼るプロンプト」の〔 〕に、伏せた要点を入れて貼ります。使わないときは、自分で書きます。

1段階だけ頼むとき（そのまま貼れます）（タップで全選択 → コピー）

次の要点をもとに、英文メールへの返信に入れる項目を、番号付きで挙げてください。
そのあと、日本語の返信の下書きを、1文に1つの内容で、です・ます調で書いてください。
数字・日付・数量は変えず、足りない情報は補わずに「要確認」と書いてください。名前・住所・注文番号は〔 〕のまま残してください。

相手のメールの要点：〔ここに書く〕
返信で伝えたいこと：〔ここに書く〕

出力イメージ（例）

ご連絡ありがとうございます。

この商品は在庫があります。

〔数量〕個で承ります。

発送は〔日付〕の予定です。

〔数量〕や〔日付〕には、自分の実際の内容を入れます。AIチャットに貼る文面にも、名前・住所・取引先の機密は入れません。

STEP 4 / 4

DeepL Writeで整えて、送る前に確認する

このステップでは、STEP 3 の英文をDeepL Writeに貼って言い回しを整え、送る前に自分で確認します。公式の対応言語に、英語（UK・US）と日本語が載っています。

1. DeepL Writeの日本語版ページを開き、左のテキスト枠に STEP 3 の英文を貼る。言語は自動で検出されます。
2. 右のテキスト枠に改善した英文が出て、変えた箇所が緑で表示されます。「変更箇所を表示」のスイッチで、詳しく見られます。
3. 気になる単語や文は、クリックして「単語の書き換え」「一文の書き換え」から候補を選びます。戻すときは、変えた箇所の上の「取り消す」アイコンです。
4. 言語メニューで、書き換え後のアメリカ英語かイギリス英語を選ぶと、その言い方の習慣に合わせて書き換わります。
5. コピーのアイコンで、整えた英文をコピーします。

出力イメージ（例）

Thank you for getting in touch.

The item is in stock, and we can accept your order for 〔数量〕 pieces.

We plan to ship it on 〔日付〕.

テキスト枠の右上の「文体」メニューには「ビジネス」などの文体があり、「適用」で書き換えます。ただし公式ヘルプには、日本語・中国語・韓国語では使えないこと、使うサービスによっては、ほかの言語でも使えないことが書かれています。無料版で使えるかは、書かれていません。

最後に、〔 〕を自分の実際の内容に置き換え、数量・日付・金額・名前を、元の日本語の下書きと見比べてから送ります。

つまずいたとき

できないこと・確認できていないこと

• この記事の手順は、実際に動かして確認したものではありません。公式ヘルプ・日本語版ページ・利用規約・個人情報保護方針にもとづく整理で、手順の組み立てとプロンプトは当サイトが組んだ型です。
• 出力の例は「出力イメージ」です。実際の訳文や改善結果は、原文・設定・時期で変わります。「イメージ図」は、実際の画面ではありません。
• 画面の名前は、DeepLの日本語ヘルプと日本語版ページの表記（10月31日確認）です。日本語ヘルプは英語からの機械翻訳と冒頭にあり、画面の表示とは違うことがあります。
• 利用規約の本文は英語です。この記事の言い換えは要約で、法的な判断ではありません。どこまでが「機密」「個人データ」に当たるか、伏せれば入れてよいかは判断していません。迷う内容は貼らず、DeepL Proの範囲を公式ページで確認してください。
• DeepL Pro・Write Proでの個人データの扱いと料金は、この記事では扱っていません。個人情報保護方針には、Proで個人データを含むテキストを処理する場合も、データの取り扱いに関する契約の締結が必要とあります。
• DeepL Writeの「文体」「語調」が無料版で使えるかは、公式ヘルプに書かれていません。英語に訳すときの翻訳側の「語調」機能は、公式の対応言語に英語が載っていません。
• アカウントなしで使えることは、翻訳ページに明記がなく、公式ヘルプの記載から読み取ったものです。
• 翻訳や改善の正確さは、人の確認が必要です。数量・日付・金額・納期・条件は、原文と見比べてください。契約・支払い・通関などの判断は、扱いません。
• 拡張機能・Gmail・Outlook・アプリ・ファイル翻訳・DeepL Voiceでの手順は、扱っていません。
• プラン・上限は変わることがあります。公式ページで確認してください。公式資料は10/31時点の内容です。